🚀 أهلاً وسهلاً فيك في Digitalbwsla
النظام المتكامل لإدارة الموارد البشرية. صممناه عشان نسهّل عليك إدارة شركتك بذكاء وكفاءة.
📦 الباقات والأسعار
اختار الباقة اللي تناسب احتياجات شركتك. تقدر ترقّيها بأي وقت.
باقة الحضور
Attendance Package
- تسجيل الحضور (بصمة/موقع)
- إدارة الشيفتات
- تطبيق الموظف
- الإجازات
- الرواتب
الباقة الأساسية
Basic Package
- كل مميزات باقة الحضور
- ملفات الموظفين الإلكترونية
- إدارة الإجازات
- الهيكل التنظيمي
- الرواتب
الباقة الاحترافية
Professional Package
- كل مميزات الباقة الأساسية
- إدارة الرواتب
- التقارير المتقدمة
- إدارة السلف
- نظام التوظيف
الباقة المتقدمة
Advanced Package
- كل مميزات الباقة الاحترافية
- نظام تتبع المتقدمين (ATS)
- مساعد زكي (AI)
- تطوير مخصص
- دعم فني أولوية
🚀 خطوات البدء
اتبع الخطوات هذي عشان تجهّز نظامك بالكامل:
إنشاء ملف الشركة
الخطوة الأولى هي إعداد معلومات شركتك الأساسية.
📍 المسار: ملف الشركة (Company Profile)
- • اسم الشركة والشعار
- • العنوان ومعلومات التواصل
- • رقم السجل التجاري
- • الرسالة والرؤية (للإعلانات الوظيفية)
إنشاء الفروع (اختياري)
إذا كان لديك أكثر من فرع، أضفها هنا.
📍 المسار: لوحة التحكم → إدارة الفروع
- • اسم الفرع والموقع
- • العملة المستخدمة
- • إعدادات خاصة بكل فرع
إعداد الهيكل التنظيمي
حدد الأقسام والإدارات والمسميات الوظيفية.
📍 المسار: الهيكل الوظيفي (Job Structure)
- • إنشاء الأقسام (مثل: الموارد البشرية، المبيعات، التقنية)
- • إضافة المسميات الوظيفية
- • تحديد التسلسل الإداري
إنشاء الشيفتات ومواقع العمل
حدد أوقات العمل والمواقع الجغرافية للحضور.
📍 المسار: الحضور → إعدادات الحضور
- • الشيفتات: اسم الشيفت، وقت البدء، وقت الانتهاء
- • المواقع: اسم الموقع، الإحداثيات (خط العرض والطول)، نصف القطر
- • العطلات: إضافة العطلات الرسمية
إضافة الموظفين
أضف بيانات الموظفين وعيّن لهم الشيفتات.
📍 المسار: إدارة الموظفين (Employees)
- • البيانات الشخصية (الاسم، البريد، الهاتف)
- • تاريخ التعيين (مهم لحساب الغياب)
- • القسم والمسمى الوظيفي
- • الشيفت وأيام العمل (مطلوب للحضور)
- • الراتب والبدلات
- • أرصدة الإجازات
إنشاء حسابات المستخدمين
أنشئ حسابات للموظفين ليتمكنوا من الدخول للنظام.
📍 المسار: إدارة المستخدمين (Users)
- • ربط المستخدم بالموظف
- • تحديد الدور (HR Admin أو Employee)
- • إرسال بيانات الدخول
ضبط إعدادات الجزاءات
حدد قواعد التأخير والغياب والخصومات.
📍 المسار: الحضور → إعدادات الحضور → الجزاءات
- • حد التأخير المسموح
- • حد احتساب الغياب (افتراضي: 60 دقيقة)
- • جدول الجزاءات التصاعدية
✅ الترتيب المختصر:
👥 الأدوار والصلاحيات
Super Admin
المدير الأعلى
- ✓ الصلاحية الكاملة على النظام
- ✓ إدارة الشركات والاشتراكات
- ✓ الوصول لجميع البيانات
- ✓ إدارة المستخدمين
HR Admin
مدير الموارد البشرية
- ✓ إدارة الموظفين
- ✓ إدارة الحضور والإجازات
- ✓ الموافقة على الطلبات
- ✓ إعداد التقارير
Accountant
المحاسب
- ✓ إدارة الرواتب
- ✓ إدارة السلف والعهد
- ✓ تقارير مالية
- ✓ عرض بيانات الموظفين
Employee
الموظف
- ✓ تسجيل الحضور والانصراف
- ✓ تقديم الطلبات
- ✓ عرض بياناته فقط
- ✓ متابعة رصيد الإجازات
⭐ جميع المميزات
الحضور والانصراف
- ✓ تسجيل بالموقع الجغرافي (GPS)
- ✓ تسجيل ببصمة الوجه
- ✓ تسجيل ببصمة الإصبع
- ✓ استيراد من أجهزة البصمة (ZKTeco)
- ✓ استيراد/تصدير Excel
- ✓ تقارير الحضور اليومية والشهرية
إدارة الشيفتات
- ✓ شيفتات متعددة
- ✓ شيفتات مرنة
- ✓ تعيين أيام العمل لكل موظف
- ✓ العطلات الرسمية
إدارة الموظفين
- ✓ ملفات إلكترونية شاملة
- ✓ رفع المستندات والصور
- ✓ تتبع الحالة الوظيفية
- ✓ سجل التعديلات
الإجازات والأذونات
- ✓ أنواع إجازات متعددة
- ✓ أرصدة تلقائية
- ✓ أذونات التأخير والانصراف
- ✓ سير عمل الموافقات
الرواتب
- ✓ حساب الرواتب التلقائي
- ✓ خصومات التأخير والغياب
- ✓ العمل الإضافي
- ✓ السلف والعهد
- ✓ كشوف الرواتب
التوظيف (ATS)
- ✓ تتبع المتقدمين
- ✓ تصفية السير الذاتية
- ✓ صانع إعلانات الوظائف (AI)
- ✓ مخطط المقابلات (AI)
الهيكل التنظيمي
- ✓ الأقسام والإدارات
- ✓ المسميات الوظيفية
- ✓ الوصف الوظيفي
- ✓ تخطيط الموارد البشرية
التقارير
- ✓ تقارير الحضور
- ✓ تقارير الإجازات
- ✓ تقارير الرواتب
- ✓ تصدير PDF / Excel
مساعد زكي (AI)
- ✓ مساعد ذكي 24/7
- ✓ يفهم العربي والإنجليزي
- ✓ يكتب إعلانات الوظايف
- ✓ يحلل السير الذاتية
- ✓ يجهز أسئلة المقابلات
- ✓ يشرح كل ميزة بالنظام
مميزات إضافية
- ✓ دعم ثنائي اللغة (عربي/إنجليزي)
- ✓ الوضع الليلي
- ✓ إشعارات فورية
- ✓ تطبيق موبايل (PWA)
- ✓ تقويم تفاعلي
📚 دليل الوحدات التفصيلي
إدارة الموظفين
إضافة وإدارة بيانات الموظفين بالكامل.
📋 البيانات الأساسية
- • الاسم الكامل والصورة
- • البريد الإلكتروني والهاتف
- • رقم الهوية / الإقامة
- • تاريخ الميلاد والجنس
- • العنوان والجنسية
💼 البيانات الوظيفية
- • تاريخ التعيين (مهم!)
- • القسم والمسمى الوظيفي
- • الفرع والموقع
- • الشيفت وأيام العمل
- • المدير المباشر
💰 البيانات المالية
- • الراتب الأساسي
- • البدلات (سكن، مواصلات، إلخ)
- • رقم الحساب البنكي
- • معلومات التأمينات
🏖️ أرصدة الإجازات
- • الرصيد السنوي
- • الرصيد المرضي
- • الرصيد الطارئ
- • ترحيل الأرصدة
الحضور والشيفتات
تسجيل ومتابعة الحضور بطرق متعددة.
الموقع الجغرافي
تسجيل عبر GPS
بصمة الوجه
تسجيل بالكاميرا
بصمة الإصبع
أجهزة ZKTeco
⚙️ إعدادات الشيفتات
- • اسم الشيفت: مثال "الفترة الصباحية"
- • وقت البدء: مثال 08:00
- • وقت الانتهاء: مثال 17:00
- • شيفت مرن: بدون وقت محدد
الإجازات والأذونات
🏖️ أنواع الإجازات
- إجازة سنوية
- إجازة مرضية
- إجازة طارئة
- إجازة بدون راتب
- إجازة أمومة/أبوة
📝 أنواع الأذونات
- تأخير وصول
- انصراف مبكر
- خروج أثناء العمل
الرواتب والسلف
📊 معادلة الراتب
➕ الإضافات
- • الراتب الأساسي
- • بدل السكن
- • بدل المواصلات
- • العمل الإضافي
- • مكافآت
➖ الخصومات
- • خصم التأخير
- • خصم الغياب
- • السلف
- • التأمينات
- • جزاءات أخرى
نظام التوظيف (ATS)
نظام متكامل لتتبع المتقدمين وإدارة عملية التوظيف.
تصفية السير الذاتية
تحليل وتصفية السير الذاتية تلقائياً
صانع الإعلانات (AI)
إنشاء إعلانات وظائف بالذكاء الاصطناعي
مخطط المقابلات
إنشاء خطط مقابلات مخصصة
مساعد زكي (AI) - متاح 24/7
مساعدك الذكي اللي يساعدك في كل شي يخص الموارد البشرية! زكي مبني على أحدث تقنيات الذكاء الاصطناعي ويفهم العربي والإنجليزي. يجاوب على استفساراتك الشخصية واستفسارات اللوائح والسياسات.
زكي للاستفسارات الشخصية
يجاوب على أسئلتك الشخصية المتعلقة ببياناتك كموظف:
- ✓ رصيد إجازاتك المتبقي
- ✓ حالة طلباتك وموافقاتها
- ✓ تفاصيل الراتب والاستقطاعات
- ✓ سجل الحضور والغياب
- ✓ السلف والعهدة المستحقة
زكي للوائح والمصادر
يجاوب على أسئلتك حول سياسات وقوانين الشركة:
- ✓ إجراءات العمل القياسية (SOP)
- ✓ قوانين العمل والأنظمة
- ✓ سياسات الشركة الداخلية
- ✓ لوائح الجزاءات والمكافآت
- ✓ دليل الإجراءات والأنظمة
كيف تتكلم مع زكي؟
- • دوس على أيقونة الروبوت 🤖 في أسفل الشاشة
- • اكتب سؤالك بالعربي أو الإنجليزي
- • زكي يرد عليك بشكل فوري
- • تقدر تسأله أي سؤال عن النظام
وش يقدر يسوي زكي؟
- • يشرح لك كيف تستخدم أي ميزة
- • يساعدك في حل المشاكل التقنية
- • يكتب لك إعلانات الوظايف
- • يحلل السير الذاتية للمتقدمين
- • يجهز أسئلة المقابلات
أمثلة على الأسئلة اللي تقدر تسألها:
"كم رصيد إجازاتي؟"
استفسار شخصي"وش حالة طلب الإجازة؟"
حالة الموافقات"كم راتبي هالشهر؟"
الراتب والاستقطاعات"وش إجراء طلب السلفة؟"
SOP"وش عقوبة التأخير؟"
لائحة الجزاءات"كم أيام الإجازة السنوية حسب النظام؟"
قوانين العمل💡 نصيحة: كل ما سألت زكي أكثر، كل ما فهمك أحسن!
زكي متاح لك 24 ساعة / 7 أيام ويرد عليك بأي وقت 🕐
التقارير
تقرير الحضور
تقرير الإجازات
تقرير الرواتب
تقرير الجزاءات
❓ الأسئلة الشائعة
ليش الحضور ما يسجل؟
تأكد من: 1) سمحت للموقع الجغرافي في المتصفح. 2) إنك داخل نطاق موقع العمل المحدد. 3) إن الشيفت محدد في بياناتك.
ليش الموظف الجديد يطلع عنده غياب من أول الشهر؟
النظام يحسب الغياب من تاريخ التعيين بس. تأكد إنك دخلت التاريخ الصحيح.
وش الفرق بين التأخير والغياب؟
تأخير: لما الموظف يوصل بعد بداية الشيفت بأقل من حد الغياب (60 دقيقة افتراضياً). غياب: ما جاء أصلاً أو تأخر أكثر من الحد.
كيف أغير اللغة؟
دوس على أيقونة اللغة في الشريط الأعلى واختار العربي أو الإنجليزي.
هل الموظفين والمستخدمين نفس الشي؟
لا. الموظف = بياناته الوظيفية (الاسم، الراتب، الشيفت). المستخدم = حساب الدخول للنظام. لازم تسوي الموظف أول، وبعدين تسوي مستخدم وتربطه بالموظف.
هل الجزاءات آخر خطوة في الإعداد؟
إيه. إعدادات الجزاءات اختيارية وتقدر تضبطها بأي وقت. الخطوات الأساسية هي: الشركة → الهيكل → الشيفتات → الموظفين → المستخدمين.
كيف أستورد بيانات من جهاز البصمة؟
1) صدّر البيانات من جهاز ZKTeco بصيغة Excel. 2) افتح صفحة الحضور. 3) دوس "استيراد Excel". 4) اختار الملف ودوس "استيراد".
كيف أتواصل مع زكي المساعد الذكي؟
دوس على أيقونة الروبوت 🤖 في أسفل الشاشة، واكتب سؤالك بالعربي أو الإنجليزي. زكي يرد عليك فوراً!
وش الأشياء اللي يقدر زكي يساعدني فيها؟
زكي يقدر يشرح لك أي ميزة بالنظام، يكتب لك إعلانات الوظايف، يحلل السير الذاتية، يجهز أسئلة المقابلات، ويحل لك أي مشكلة تقنية!
📞 تحتاج مساعدة؟
فريق الدعم الفني جاهز يساعدك بأي وقت. وتقدر تسأل زكي المساعد الذكي مباشرة! 🤖